驻乌干达使馆每周一、三、五8:30—11:30受理护照/旅行证申请，申请人须提前在网上进行“海外申请护照在线预约”（中国领事服务网内，详情也可看我馆网站相关通知），并打印出相关申请表格（首页须有二维码标识），在预约日赴使馆办理。各类申请人须如实完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》, 准备近期（6个月内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式三张，照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm，背景为白色，不得着浅色衣服。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。申请人须亲自前往使馆办理（现新申请的新护照均为电子护照，须现场录取指纹和签名信息；未满16周岁的儿童不录取指纹信息，只录取签名信息；未满10周岁的儿童不录取签名和指纹信息），受理后持取证单到银行(Standard Chartered)缴费，在约定的取证时间，持取证单和缴费凭证取件。
普通护照颁发、护照换发、护照补发正常需15个工作日，收费90,000先令。外交、公务及公务普通护照补照均免费；因需发回国内核查，办理时间不能确定，但使馆将在最快时间内办理。
一、新生儿护照申请
（一）适用情形
在乌干达出生的中国籍儿童。
（二）所需材料
1、儿童出生证的原件及复印件；
2、父母双方有效中国护照的原件及复印件；
3、父母双方乌干达合法有效居留证、工作证的原件及复印件；
4、父母结婚证的原件及复印件；
5、父母双方同意为儿童办理护照的声明书（详见附件1）（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）；
6、从预约系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）。
（三）申请方式
儿童父母双方须携儿童到使馆申请。如父母有一方不能到场，须提供由其签署并经公证机构（如在中国境内，须经中国公证机构）公证的同意并委托另一方为儿童办理护照的委托书。
二、护照换发
（一）适用情形
1、护照有效期不足一年的；
2、护照签证页即将用完的或护照不慎损毁的；
3、容貌变化较大的。
（二）所需材料
1、护照原件及复印件（包括带照片资料页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境乌干达的入境验讫章页等）；
2、在乌干达合法有效居留证原件及复印件；
3、从预约系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）。
（三）申请方式
申请人须亲自到使馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
如申请人身份需经国内有关机关核实确认的，办理时间不定，需耐心等待。
如申请人为成年（未满16周岁），须在父母双方共同陪同下来馆办理，还需提供父母双方护照原件及复印件，在乌干达居留签证原件及复印件，结婚证复印件等证明亲子关系的文件。如父母一方不能同行，还须提供由其签署并经公证机构（如在中国境内，须经中国公证机构）公证的同意并委托另一方为儿童办理护照的委托书。
三、护照补发
（一）适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗的。
（二）所需材料
1、护照遗失或被盗的报警记录原件及复印件；
2、填写《遗失护照报告》（详见附件2）（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）；
3、原护照复印件。如无原护照复印件，须提供其它可证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口本、身份证或出生公证等）原件及复印件；
4、在乌干达合法有效居留证明的原件和复印件；
5、从预约系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）。
（三）申请方式
申请人须亲自到使领馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
如申请人身份需经国内有关机关核实确认的，办理时间不定，需耐心等待。
如申请人为成年（未满16周岁），须在父母双方共同陪同下来馆办理，还需提供父母双方护照原件及复印件，在乌干达居留签证原件及复印件，结婚证复印件等证明亲子关系的文件。如父母一方不能同行，还须提供由其签署并经公证机构（如在中国境内，须经中国公证机构）公证的同意并委托另一方为儿童办理护照的委托书。
四、申请旅行证
（一）适用情形
1、临时来乌干达后护照遗失或被盗，急于回国并不再返回乌干达的中国公民；
2、未持港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证的港澳台同胞前往内地探亲、旅游。
（二）所需材料
1、护照遗失或被盗的报警记录的原件及复印件；
2、填写《遗失护照报告》（详见附件2）（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）；
3、原护照（通行证）资料页和乌干达居留签证的复印件；如无，还须提供其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证、出生公证书）原件和复印件；
4、从预约系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）。
（三）申请方式
申请人须亲自向使馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。
正常办理需5个工作日。如需向国内发照机关核实申请人身份，办理时间不能确定，但使馆将在最短时间内办理。
旅行证可以申请办理加急，加急费用90,000先令。
五、因公护照换发及补发
（一）换发所需材料
1、原发照机关报外交部领事司的批件，或原发照机关发给驻乌干达使馆的身份核查证明、同意发照的函；
2、原护照及护照资料页的复印件；
3、在乌干达合法居留签证的原件及复印件；
（二）补发所需材料
1、原发照机关报外交部领事司的批件，或原发照机关发给驻乌干达使馆的身份核查证明、同意发照的函；
2、护照遗失或被盗的报警记录的原件及复印件；
3、填写《遗失护照报告》（详见附件2）（署名及日期须于办案当日在领事官员面前现场签字）；
4、原护照资料页和签证页复印件；
5、从预约系统打印出的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》（署名及日期只能于办案当日在领事官员面前现场签字）。
（三）申请方式
申请人须亲自向使馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。
正常办理需15个工作日。如需向国内发照机关核实申请人身份，办理时间不能确定，但使馆将在最短时间内办理。